提升效率是关键 企业级一体机选购四要点

员工数量在100人左右的中型企业正处于快速增长的时期，相对于小型或大型企业来说，它面临更多的机遇与挑战。所用的办公产品同小型企业相比，在性能上的要求也更高，简单的喷打、扫描仪已经不适合这种企业的要求。 而多功能一体机，特别是激光型一体机，因其功能全面、占用空间少、工作速度快、使用成本较低而成为100人左右的中型企业办公设备的首选。那么，究竟什么样的一体机更能为快速成长的企业贡献力量呢？让我们首先来分析一下中型企业在选购一体机时更会关注的四个要点。
月打印负荷高
首先，由于员工数量较多，一体机的使用率及工作负荷也要相对较高，针对一体机的实际使用情况来看，这个工作负荷主要是月最高打印负荷，简单说，就是一体机每个月支持的最多打印页数，如果长时间超负荷工作，会对一体机的寿命产生严重影响。打印负荷自然越高越好，毕竟打印是中型企业使用最多的一项功能。
标配双面打印
此外，由于打印量较大，使用次数较多，一体机最好具有自动双面打印功能，以最大限度方便员工使用，同时也有利于降低纸张等耗材的使用，既环保又能降低企业办公成本。
功能要全面
在功能方面，适合中型企业的一体机功能要尽可能全面，最起码打印、复印、扫描这三项功能要有。可能有读者会问，为什么没有提到传真呢？其实很简单，随着网络应用的不断延伸，现在传真有被网络逐步取代的趋势。
标配网络是关键
在中型企业中，一般来说网络环境比较理想，员工们也都习惯于在网络环境中办公，要是为打印一份文件还要走到办公设备前，难免浪费时间，降低效率。因此，适合中型企业使用的激光一体机应该具有网络功能，同事们可以方便地通过网络完成整个办公设备的使用。
接下来，根据以上中型企业对激光一体机的特殊要求，笔者为大家从市场挑选了几款相应的产品，希望能给大家的选购带来方便。
一、国货精品：联想M7750N 参考价格：5400元

联想M7750N
作为国内办公类产品的代表厂商，联想最近几年的发展有目共睹，在不断攻城掠地的同时，联想推出了不少精品。首先要为大家介绍的这款M7750N即出自联想之手，它不但功能全面、支持VISTA、标配网络功能、标配自动双面打印组件，而且联想还为其研发了独特的保密功能，十分适合中型企业使用。
在基本性能方面，这款机型涵盖了打印、复印、扫描、传真等四项功能于一身。
在打印方面，这款M7750N打印速度提升为每分钟30页，是今天推荐的三款一体机中最快的一款，物理打印分辨率1200×1200dpi，标配32MB的打印内存并且支持扩展至最高544MB。扩展后完全可以满足中型企业打印各类复杂文档的需要。
作为一款高端产品，M7750N还配置了50页的自动进纸器，通过它，可以实现自动打印及后续的自动扫描、复印、收发传真等功能。此外，这款机型在打印功能单元标配了自动双面打印组件，不仅便于批量打印，节约纸张，更重要的是操作简单，无需手动调整。为适应中型企业用户的需求，这款机型标配网络打印功能，最大限度提升工作效率。
在扫描方面，这款机型采用了CCD扫描元件，支持600×2400dpi的分辨率，不仅可以扫描办公文档、图片等，而且由于CCD扫描元件的特性，即使用来扫描一些体积较小的实物，联想M7750N也有出色的表现。这款机型采用了整体式设计思路，在扫描单元，可以借助打印单元的自动进纸器实现自动扫描，还可以借助M7750N的网络功能，将扫描结果直接发送到传真、PC、文件或作为附件嵌入到电子邮件发送到指定地址等。
在复印方面，对一体比较熟悉的朋友都了解，多功能一体机的复印与打印紧密相联。这款机型也不例，两者工作速度相同，均为每分钟30页，并支持脱机复印，及最多99页连续复印和50页的自动复印。在实际使用中，这款机型可以将特殊设置如多合一缩印，显示在机身中央的液晶屏上，虽然定位于高端机型，但它操作并不复杂。
传真方面则采用了33.6Kbps调制解调器，并可以将传真内容直接发送到对方的电脑中，更加安全快捷。
在前面我们提到，这款机型支持微软最新推出的VISTA操作系统，借助系统的支持及联想的研发，这款机型的安全性能值得一提。通过设置，可以创建最多25个用户，并为这些用户提供不同的权限及密码，四大功能均需要正确输入密码，才能完成后续的文档打印等操作。这一技术过去只应用在售价昂贵的大型数码复合一体机中，应用在多功能一体机中尚属首例，看在联想在激烈的竞争中希望通过这款机型能够快速“上位”，尽早跻身一线厂商之列。
优缺点分析：整体来看，联想M7750N的性能强大，标配网络及自动双面打印功能，特别是支持保密使用，更是为越来越同质化的办公设备市场带来许多新意。不过这款机型的标配进纸盒容量为250页，出纸盒容量为150页，显然不适合中型企业的工作量，虽然可以选配更大容量纸盒，但难免有加大用户购买成本之嫌，不如直接标配容量更大的纸盒，成本方面也不会增加很多，还会赢得更多用户，何乐而不为？
适合人群推荐：适合对一体机性能要求较高，特别是对办公设备使用安全性有一定要求的企业使用。



二、实用为主：惠普 LaserJet 3390 参考价格： 5300元

惠普 LaserJet 3390
就目前办公设备市场来看，惠普凭借其多年的经营，已经成为市场上占有率较高的品牌之一，并将竞争对手远远落在后面。而接下来要介绍的这款LaserJet 3390则是惠普针对中型企业的一款主力战将。
在基本性能方面，这款机型同样涵盖了打印、复印、扫描、传真于一体。
打印始终是惠普的强项，SPT打印引擎及0秒预热就是惠普最得意的两项技术。而这款3390应用的主要是0秒预热，在这项技术下，当用户启动打印功能时，打印单元做出及时响应，不需预热等待，标称首页打印输出不超过8.5秒、复印首页输出时间不超过10.6秒的速度，对于讲究高效的企业用户而言，可谓帮助不小。在打印速度方面，这款机型为每分钟22页，稍低于前面介绍的联想M7750N，不过较快的首页输出时间也从一定程度上弥补了这一不足。因为对于中型企业来说，打印以十几页左右的居多，此时打印速度每分钟差几页并不明显，但更快的首页输出时间带来的减少等待的时间却更加明显。打印分辨率为1200×1200dpi，属于主流配置，月最高打印负荷为1万页，可以满足中型企业的办公需要。
在打印内存方面，这款机型标配64MB，容量较高，不过只能扩展到192MB，相对来说，扩展性不太强。
作为一款中高端机型，这款3390同样标配了双面打印及网络功能，可以方便地实现网络打印、扫描、复印等。
LaserJet 3390采用了平板式CCD扫描单元，光学分辨率为1200dpi，完全可满足一般办公用户的需求。
在复印方面，LaserJet 3390的标称复印速度与其打印速度相同，但实际使用时，略低于打印速度，不过差距很小，完全可以忽略不计。同其它机型一样，这款产品也可以实现缩放 25% 到 400%，借助网络接口，还可以进行网络复印。
在传真方面，这款机型采用了33.6Kbps调制解调器，主流配置，亮点不多。
在耗材方面，HP LaserJet 3390依旧采用了HP一贯的鼓粉一体式设计，型号为Q5949A。按照厂商的标称覆盖率，该感光鼓的容量为2500页。
优缺点分析：通过前面的介绍，我们不难看出，这款LaserJet 3390 从参数来看中规中矩，但在实际使用中，很多用户都发现这款机型的标称值与实际使用时的效果基本相同，差距不大，这在目前标称值不断“掺水”的市场中难能可贵。而且借助于0秒预热，这款机型的首页输出时间更短。不过该款产品在打印效果、扫描效果等方面的表现一般，虽然可以应付一般的办公需要，但如果用户对效果有进一步的要求，该款产品可能并不能满足用户的需求。
适合人群推荐：单次打印量较少，打印次数较多的中型企业使用。
三、打印性能出色：佳能iC MF5770 参考价格：4700元

佳能iC MF5770
一般来说，多功能一体机虽然整合了多项功能，但每一项功能单独拿出来，普遍低于单一型产品，这也成了人们的共识。而接下来要介绍的这款佳能的iC MF5770，却改变了这一传统认识。
同前两款产品一样，这款佳能iC MF5770同样涵盖了打印、扫描、复印、传真四项功能于一体。如果仅仅是产品集合，笔者也不会将其推荐给对产品性能要求极高的中型企业来使用，这款产品的一个显著特点是各项性能比较均衡，无明显不足，且与单一型产品差距并不明显。
在打印方面，佳能的强项在影像输出，办公设备的经验还不如HP等厂商丰富，在这种情况下，如何借助佳能的传统强项实现办公市场的突破成为佳能的头等大事。而这款MF5770则使用了佳能的按需定影系统，与其它一体机使用的传统硒鼓定影方式相比，采用这种技术更加节能环保，最重要的是可以提供输出速度，真正做到0秒启动，通过这一技术，佳能的这款产品的打印速度为每分钟20页，虽然是今天推荐的三款产品中速度最低的一款，但同时，我们也要看到它们在价格方面的显著差距，我想究竟该选择哪一款，精明的老板和采购人员自有高见。此外，这款产品的物理打印分辨率为1200×1200dpi，与普通激光打印机基本相同。而这款机型标配的网络打印功能则让许多独立型产品汗颜。只要轻松设置就能让公司局域网内每个赋予权限的用户轻松进行打印，而且网络打印时不会出现通讯堵塞现象。
在扫描方面，这款产品同样采用了CCD扫描元件，光学分辨率高达1200×2400dpi，并支持48bit彩色扫描位数，与普通中端扫描仪配置基本相当。
在复印方面，与打印功能基本相同，速度及分辨率无明显区别。这款机型除支持常见的25%到400%任意放大或缩小复印，还支持二合一复印等多种特殊复印形式，至于网络复印，由于标配网络功能，自然不在话下。
在传真方面，这款机型同样提供了33.6Kbps调制解调器，与其它两款机型完全相同。
优缺点分析：单一功能强大是佳能这款产品的主要优势。不过通过前面的分析，我们不难看出，这款机型在整体性能方面与前两款机型相比，还是有一定的差距的。不过它们之间的价格差距更加明显，至于如何选择，就要看各位读者的了。
适合人群推荐：由于产品性能及价格方面稍低于其它两款产品，因此这款产品更加适合那些员工数量较少，在70人左右的中型企业使用。
总结：今天为大家推荐的这三款激光型一体机，除佳能iC MF5770只标配网络功能外，其它两款产品均标配网络及自动双面打印功能，在价格方面，差别与功能差别相同，佳能的iC MF5770售价最低。不过三款产品都能够满足中型企业用户的办公需要，希望大家能够通过本文选择到适合自己企业使用的产品。