禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏

企业的商业秘密，作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权，是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中，“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而，对商业秘密进行保护成为共识。

在日常工作中，出于某些特殊需求，我们会多多少少接触这些“商业秘密”，有些是电子文件、有些是纸质文档、还有一些是口头说明，尽管企业开始重视商业秘密的保护，也采取了很多保护措施，但是商业秘密的流失的案例还是层出不穷。

其中企业内部人员的泄密现象尤为严重。通过收买、威胁、利诱、欺骗、盗窃或自盗等获取商业秘密后或高价出卖，或自己使用，或跳槽，这无疑对企业自身发展是极为不利的。对于在企业内部流传的、涉及“商业秘密”的电子文件，我们需要依靠专业的管理工具来实现。例如：大势至电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），这是一款专门保护电脑文件安全的软件，操作极其简单，管理项目却是非常全面。

大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送，例如：禁止电脑识别U盘；禁止电脑识别手机；禁止电脑识别SD卡；禁止电脑识别移动硬盘；设置特定U盘；设置只允许从电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件；设置只允许U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件；从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码，禁止电脑识别USB光驱等。

另一方面，系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去，例如：禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外，系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。软件界面如图：

以上种种，几乎封堵了文件所能传输的全部途径，而且从电脑向U盘拷贝文件可以实时监控、实时记录，以便管理人员审查。大势至电脑文件防泄密系统有很多扩展功能，这些扩展功能可以实时面对一些新的文件传输方式，通过简单的操作即可封堵，这个设置，可以说非常棒！

以上是针对电子文档的保护管理方法，对于其他形式的，我们就需要依靠行政手段进行干预了，例如建立完善的保密制度，与本单位员工签订保密协议和竞业禁止协议。并且与所有可能接触到商业秘密的人或单位签订专门的保密协议，或者在有关合同中加入保密条款等。再次，企业要建立企业文化，注意对员工的人文关怀，尽可能留住员工，让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满，恶意泄露商业秘密。最后，要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育，提高员工素质。总之，商业机密保护、电脑文件安全保护是一项长期且复杂的工作，必须与时俱进，以万变应万变，这样才能将信息安全管理真正落到实处！