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纸版材料怎么用扫描仪扫成电子版文字档?

admin 办公设备 2022-02-08 08:42:08 扫描仪   电子文档   word文档"

相信很多处理日常办公的朋友面对成堆的材料需要输入成电子版文字很头疼,这里笔者介绍一个用扫描仪自动扫描处理成电子版文档的方法,好用又简单。

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1、打开扫描仪上盖,放入A4纸(带字一面朝下),且顶角对齐边框,这张有点翘哈,不过没关系,盖上盖子后就压平了

2、按下最右边的扫描按钮,电脑弹出扫描选项,我们选择“将文本扫描到wordpad”,在点击“扫描”

3、弹出扫描窗口,稍微等待一会,待扫描完成,窗口显示出扫描文件字样,点击“完成”

4、处理中

5、弹出wordpad窗口,操作界面和word类似,可以看到文字识别十分强大,连文件顶部传真号小字也能读取,并自动换行排列

6、鉴于文字是按原文稿的板式进行换行排列,且有些生僻字会出现读取错误,所以需再调整板式及校对一遍,这样就完成啦!

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