申请RMA,硬盘送修不发愁
RMA是“Return Material Authorization”的英文缩写,即“退回材料授权”。RMA是处理用户不良产品换货、退货、修理的主要流程。当用户所使用的产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程。首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单,并有3种处理方式:
一、换货。通知用户寄回RMA件,确认收到后寄出新的产品或部件,同时寄出发票。新品发货走正常订单处理流程,退回的RMA件做入库处理。
二、退货。退回货物后给用户付款或增加信用余额,同时走红字发票记账。
三、维修。收到RMA件入库后,开出维修通知单或服务通知单。在维修完成、服务确认后,发货给用户,再做收款和财务处理。
既然返回硬盘需要申请RMA,那么,如何才能快速地获得这个授权呢?目前希捷、迈拓、西数等硬盘大厂都已经在官方网站上开通了网上申请RMA的功能,可以随时发起申请,方便用户在第一时间获得售后服务。
希捷/迈拓硬盘
申请网址:“http://support.seagate.com/customer/warranty_validation.jsp”
申请流程:首先打开网页,在“发货到国家”列表框中选择“China”,然后在下面的编辑框中输入型号和序列号,点击“Submit”,会列出该硬盘的相关保修信息。只要产品在保修期内,就可以继续申请RMA。
输入硬盘的S/N,P/N讯息,并选中国
确认硬盘是哪个代理商
点击右下角的“Create RMA”会进入RMA申请页面,这里还需要再选择一次国家并输入硬盘型号、序列号。输入完毕后点击“Submit”。
RMA的申请页面,需要用户填写硬盘相关资料
进入后会列出硬盘相关信息,保持默认,点击“Continue”。
检查网站提供的资料是否与硬盘实物相对应
接下来的页面比较重要,需要输入用户的联系信息,而且只能用英文、法文等文字或字母,我们这里输入拼音。完成后点击右下角的确认选项。
用英文填写用户的联系方式(不能用中文填)
然后会进入申请单汇总页面,这里可以查看录入信息是否正确(不正确可以退回修改),“Select Location to Ship Your Product”选单中选择产品的送修目的地,可以直接寄回新加坡原厂,也可以寄到最近的UPS代收中心返厂。选择好后点击“Submit Order”。
选择产品的送修目的地
OK,大功告成!现在我们已经拿到了申请单号和表单。将表单打印一份,与硬盘同放在包裹内,然后将“Return Location”下面的送修地址写在包裹上面并寄出,就可以开始等待修好的硬盘递回你手中了。
看到这个页面,证明RMA申请成功
由于迈拓已经被希捷收购,因此其RMA申请已经由希捷负责,流程以及网址与希捷硬盘完全相同,这里不再赘述。
西部数据硬盘:
申请网址:“http://websupport.wdc.com/warranty/serialinput.asp?custtype=end&requesttype=warranty&lang=en”
申请流程:首先打开网页,在“Country”列表框中选择“China”,输入硬盘序列号,点击“Continue”按钮,在打开的页面中将显示出硬盘信息。在下面的编辑框中输入损坏原因后,点击“Create RMA”按钮。
选择国家
用英文阐述保修的理由
在打开的页面中点击“Standard Replacement”按钮,接下来的页面中输入电话和姓氏,点击“Continue”按钮,在客户资料页面输入相关资料并确认。
点击Standard Replacement按扭
输入联系电话号码和联系人姓氏
输入联系人所在城市地址和电邮,方便日后通知用户
在下面的汇总页面中会显示已录入信息,点击“Create RMA”按钮创建RMA申请。最后将会显示申请号、递送地址以及同意签署单。将此单据打印签名后与硬盘同放在包裹内,寄给单据上的送修地址,即可开始等待硬盘修好寄回。
创见RMA申请
客户签名,确认RMA申请成功
总结:国际硬盘大厂对于自家产品都有非常完善的保修政策。只要你的硬盘是本区域销售产品,未超过保修期,免费进行维修是很“正常”的事情。看过这篇文章,相信你对自己送修硬盘的流程已经有了详细了解,希望能给近期送修硬盘的朋友一些帮助。
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